Zapraszamy na naszą nową stronę internetową: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-sawin

Zastępca Kierownika

tel. (82) 567 30 50
fax: (82) 545 97 14
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Stanowisko ds. usc, ewidencji ludności i dowodów osobistych

tel. (82) 567 30 50
fax: (82) 545 97 14
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

a) wykonywanie czynności związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów, a także prowadzenie spraw dotyczących innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osoby poprzez:

• dokonywanie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego;
• prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
• zamieszczanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków;
• przyjmowanie oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
• rejestracja orzeczeń sądowych związanych z ustaniem małżeństwa, przysposobieniem,
  ustaleniem pochodzenia dziecka i separacją;
• prowadzenie postępowań w sprawie uznania zagranicznych wyroków rozwodowych;
• wydawanie odpisów zupełnych, skróconych aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;
• dokonywanie w wymaganej formie:
  • sprostowania aktu stanu cywilnego;
  • uzupełniania aktu stanu cywilnego;
  • odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
  • przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
• wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE).

b) współdziałanie z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz placówkami państw obcych w Polsce;

c) współdziałanie z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;

d) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;

e) występowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o nadanie numeru PESEL;

f) aktualizacja rejestru PESEL;

g) migrowanie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru BUSC;

h) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego i przekazywanie ponad 80-letnich i 100-letnich ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego;

i) prowadzenie i przekazywanie Urzędowi Statystycznemu sprawozdawczości statystycznej
w zakresie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów;

j) przyjmowanie zgłoszeń i przygotowywanie wniosków do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;

k) organizacja uroczystości związanych z jubileuszowymi rocznicami pożycia małżeńskiego;

l) sporządzanie testamentu Alograficznego;

2) w zakresie spraw obywatelskich:

a) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji ludności i dowodów osobistych:

• przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych, wydawanie zaświadczeń meldunkowych;
• prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;
• udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, z rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie;
• przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodu osobistego;
• przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
• wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
• sporządzanie wymaganej sprawozdawczości;

b) wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi oraz przeprowadzanymi referendami:

• prowadzenie stałego rejestru wyborców, jego bieżąca aktualizacja;
• opracowywanie projektów podziału gminy na okręgi wyborcze i obwody glosowania;
• prowadzenie meldunków o stanie rejestru wyborców i rozliczanie kart dodatkowych rejestrów wyborców;
• przyjmowanie wniosków o dopisanie do spisu wyborców lub rejestru wyborców i przygotowywanie decyzji;
• wprowadzanie danych z rejestru wyborców do programu wdrożonego przez Krajowe Biuro Wyborcze